Top 5 máy in HP "CỰC TRÂU" giúp doanh nghiệp tiết kiệm 40% chi phí!

Chắc hẳn chủ doanh nghiệp nào cũng đã từng nghe nhân viên của mình phàn nàn về việc máy in liên tục hết mực và bị kẹt giấy gây cản trở công việc. Một chiếc máy in tệ không chỉ làm gián đoạn dòng tiền mà còn khiến nhân viên mất tập trung, gây lãng phí thời gian quý báu của doanh nghiệp. TopWay tin rằng máy in HP chính là "liều thuốc" trị dứt điểm những nỗi lo này nhờ sự ổn định tuyệt đối và khả năng tiết kiệm vượt trội mà nó đang sở hữu.

Máy in HP và những "nỗi đau" thầm kín của chủ doanh nghiệp

Trong quá trình tư vấn, TopWay nhận thấy đại đa số các văn phòng chi nhánh hay các cửa hàng kinh doanh đều đang mắc kẹt trong một vài vấn đề như:

• Máy in "đình công" giờ cao điểm: Hợp đồng quan trọng cần ký gấp nhưng máy lại báo lỗi Wi-Fi hoặc kẹt giấy ngay tờ cuối cùng. Gây bất tiện và trễ thời khắc quan trọng.
• Chi phí mực in là "hố đen" tài chính: Bạn mua máy in rẻ, nhưng giá hộp mực chính hãng thì lại quá đắt, còn dùng mực ngoài thì sợ hư máy, bản in bị lem nhem gây mất uy tín với đối tác.
• Áp lực từ nhân viên: Nhân viên thường xuyên than phiền vì máy in quá chậm, hay lỗi lặt vặt khiến họ phải làm thêm giờ chỉ để sửa máy in.

Đã đến lúc bạn cần một chuyên gia tư vấn thực thụ để có thể chọn đúng chiếc máy in do doanh nghiệp của mình. Và máy in HP là một lựa chọn không thể nào bỏ qua vì nó được mệnh danh là thiết bị "nồi đồng cối đá" trong giới văn phòng.

Tại sao máy in HP là sự lựa chọn "số 1" của đại đa số doanh nghiệp?

Tại sao không phải thương hiệu khác mà lại phải là HP? Với nhiều năm trong nghề và chúng tôi thường xuyên theo dõi các phản hồi khách hàng tại TopWay và các nền tảng mạng xã hội khác, TopWay đã rút ra được 3 lý do cốt lõi:

Công nghệ in LaserJet – In cực nhanh, chữ cực nét

Máy in HP LaserJet sử dụng loại mực bột đặc biệt, không bao giờ bị khô đầu phun nếu bạn để lâu không dùng đến (khác hoàn toàn với máy in phun thông thường). Điều này cực kỳ quan trọng với các bộ phận hoặc các họ kinh doanh thỉnh thoảng mới cần in hợp đồng hay hóa đơn.

Bảo mật HP Wolf Security – "Khiên chắn" cho dữ liệu doanh nghiệp

Bạn có biết máy in chính là con đường dễ nhất để hacker có thể xâm nhập vào mạng nội bộ công ty và đánh cấp toàn bộ dữ liệu? HP là hãng duy nhất trang bị bảo mật lớp phần cứng, tự động khôi phục dữ liệu nếu bị tấn công, giúp tài liệu của bạn luôn trong trạng thái an toàn.

Ứng dụng HP Smart – Tiện lợi đến từng giây

Nhân viên của bạn có thể in ngay từ điện thoại khi đang đi ngoài đường hoặc quét tài liệu (scan) trực tiếp vào email mà không cần dây cáp lằng nhằng như bao máy in thông thường trên thị trường.

Nhờ vào các công nghệ tiên tiến này mà máy in HP được tín nhiệm bởi các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Và được mệnh danh là một trong những “cánh tay phải đắc lực” hỗ trợ các doanh nghiệp chiến thắng trong các hợp đồng lớn.

Review chi tiết Top 5 Máy in HP "đáng đồng tiền bát gạo" tại thị trường Việt Nam

Thay vì chỉ liệt kê thông số, TopWay sẽ phân tích từng dòng máy dựa trên khối lượng công việc và giải pháp cụ thể mà nó giải quyết. 5 model này là những gương mặt tiêu biểu nhất, đang "làm mưa làm gió" tại hệ thống TopWay và thị trường Việt Nam.

HP LaserJet M211dw – "Vua" in 2 mặt cho văn phòng bận rộn

Nếu văn phòng bạn có khoảng 5-10 nhân viên và thường xuyên phải in báo cáo, hợp đồng từ 20-30 trang mỗi lần, HP LaserJet M211dw chính là "cỗ máy in tiền" đúng nghĩa.

Đặc điểm nổi bật: Đây là dòng máy in Laser đơn sắc có tốc độ in cực nhanh (29 trang/phút). Điểm ăn tiền nhất là tính năng in 2 mặt tự động (Auto-Duplex) tích hợp sẵn trong thân máy nhỏ gọn.

Giải quyết vấn đề:

• Tiết kiệm chi phí giấy: Bạn không còn phải đứng canh để lật mặt giấy thủ công việc vốn cực kỳ dễ gây kẹt giấy và nhầm mặt.
• Kết nối Wi-Fi: HP trang bị công nghệ tự động phát hiện và khắc phục sự cố kết nối. Nhân viên của bạn sẽ không còn phải gọi kỹ thuật chỉ vì máy tính không tìm thấy máy in.

Phù hợp với: Văn phòng luật, kế toán, chi nhánh ngân hàng cần in ấn văn bản sắc nét, chuyên nghiệp.

HP LaserJet MFP M236dw – Giải pháp 3-trong-1: In, Scan, Copy chuyên nghiệp

Nhiều chủ doanh nghiệp thường mắc sai lầm là mua máy in riêng, máy scan riêng khiến bàn làm việc chật chội và chi phí bảo trì phải tăng gấp nhiều lần. HP LaserJet MFP M236dw sinh ra để dẹp bỏ sự rắc rối đó.

Đặc điểm nổi bật: Máy đa năng All-in-One. Bạn có thể in tài liệu, sao chép (copy) chứng minh thư/hợp đồng, hoặc quét (scan) tài liệu trực tiếp vào email chỉ với một vài thao tác.

Giải quyết vấn đề:

• Tối ưu hóa không gian: Thay vì mua nhiều máy cho nhiều công dụng khác nhau, bạn chỉ cần 1 chiếc máy HP duy nhất.
• Quản lý từ xa qua HP Smart App: Nhân viên đi thị trường có thể dùng điện thoại chụp ảnh hóa đơn và lệnh cho máy in ở văn phòng in ra ngay lập tức. Cực kỳ tiện lợi cho các đơn vị cần xử lý đơn hàng nhanh.

Phù hợp với: Các cửa hàng bán lẻ, công ty chuyển phát nhanh, văn phòng đại diện cần xử lý giấy tờ đa dạng.

HP Smart Tank 580 – "Sát thủ" tiêu diệt nỗi lo chi phí mực in màu

Đây là dòng máy in phun màu có hệ thống mực liên tục. Nếu bạn sợ mực chính hãng đắt, hãy nhìn vào con số này: 1 bộ mực kèm máy in được tới 6.000 trang đen trắng hoặc 8.000 trang màu.

Đặc điểm nổi bật: Hệ thống bình mực nằm ngoài nhưng được thiết kế chống tràn tuyệt đối. Bạn có thể tự mua chai mực về đổ mà không cần thuê thợ, không sợ mực lem nhem ra tay hay sàn nhà.

Giải quyết vấn đề:

• Mực rẻ như trà đá: Chi phí cho mỗi bản in màu giờ đây chỉ còn khoảng vài trăm đồng, rẻ hơn 70-80% so với dùng hộp mực cũ.
• Chất lượng bản in tuyệt mỹ: HP Smart Tank 580 in màu cực kỳ sống động, giúp các bản thiết kế, menu hay tờ rơi quảng cáo của bạn trông chuyên nghiệp và bắt mắt hơn hẳn.

Phù hợp với: Các shop bán hàng online cần in thiệp cảm ơn, menu quán cà phê, studio ảnh hoặc các lớp học tiếng Anh cần in tài liệu màu sinh động cho học sinh.

HP LaserJet Pro M404dn – "Lực sĩ" không biết mệt mỏi cho doanh nghiệp lớn

Khi nhu cầu in ấn vượt mức 2.000 trang/tháng, bạn cần một chiếc máy "trâu" thực sự. HP LaserJet Pro M404dn là tiêu chuẩn vàng của dòng máy in văn phòng tầm trung.

Đặc điểm nổi bật: Tốc độ in "hủy diệt" lên tới 38-40 trang/phút. Máy trang bị công nghệ JetIntelligence giúp hộp mực in được nhiều hơn nhưng lại tiêu thụ ít năng lượng hơn.

Giải quyết vấn đề:

• Chống quá tải: Máy có khay giấy lớn (250 tờ) và bộ nhớ RAM lên tới 256MB, giúp xử lý các tệp tin nặng hàng trăm trang mà không bị treo hay giật lag.
• Bảo mật lớp doanh nghiệp: Tích hợp HP Wolf Security giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng vào máy in, bảo vệ bí mật dữ liệu kinh doanh của bạn.

Phù hợp với: Các phòng ban nhân sự, kho vận lớn, nơi mà máy in phải hoạt động liên tục từ sáng đến tối.

HP LaserJet M111w – Nhỏ gọn, tinh tế, "vừa khít" mọi quầy thu ngân

Đôi khi, cái bạn cần không phải là một chiếc máy to lớn mà là một thiết bị in đơn hàng/hóa đơn ổn định và không chiếm diện tích.

Đặc điểm nổi bật: Đây là dòng máy in Laser nhỏ nhất thế giới trong cùng phân khúc. Nó chỉ lớn hơn tờ giấy A4 một chút, cực kỳ gọn nhẹ.

Giải quyết vấn đề:

• In nhanh lấy ngay: Máy có thời gian in bản đầu tiên cực ngắn. Khách hàng của bạn sẽ không phải đứng đợi tại quầy chỉ để chờ một tờ hóa đơn.
• Dễ sử dụng cho tất cả mọi người: Chỉ cần cắm điện, kết nối Wi-Fi là dùng được ngay. Ngay cả những nhân viên không rành công nghệ cũng có thể vận hành trơn tru.

Phù hợp với: Các shop thời trang, quầy thuốc, hộ kinh doanh cá thể hoặc người làm việc tự do tại nhà.

Mua máy in HP tại Topway – Bạn được gì?

Chúng tôi biết bạn sợ nhất là khâu chăm sóc khách hàng sau mua. Dựa trên chính sách bảo hành chính thức, Topway cam kết:

• Tư vấn đúng: TopWay cam kết không tư vấn sai chỉ để bán máy đắt. TopWay hỏi kỹ nhu cầu của bạn trước khi chốt đơn. Nếu bạn chỉ cần in đơn hàng, chúng tôi sẽ không bao giờ ép bạn mua máy in màu đắt tiền.
• Hỗ trợ tiếp nhận bảo hành tận tâm: Tất cả máy in HP đều được bảo hành chính hãng. Tuy nhiên, thay vì bạn phải tự mang máy đến hãng, TopWay sẽ hỗ trợ tiếp nhận và chuyển sản phẩm đi bảo hành giúp bạn, tiết kiệm thời gian đi lại.

Mẹo giúp máy in HP của bạn bền bỉ trên 5 năm

TopWay muốn gửi 3 lời khuyên đến bạn để tránh tình trạng phải gọi thợ sửa trong những lúc quan trọng:

• Sử dụng giấy in có độ dày đạt chuẩn: Giấy quá mỏng hoặc giấy bị ẩm là nguyên nhân số 1 gây ra tình trạng kẹt giấy. Hãy dùng giấy từ 70gsm trở lên hoặc sử dụng giấy của các nhà cung cấp lâu đời uy tín.
• Vị trí đặt máy: Tránh đặt máy in của bạn ở những nơi nơi ẩm ướt hoặc quá bụi. Bụi bẩn bám vào lô sấy sẽ làm bản in bị sọc đen.
• Đừng dùng mực quá rẻ: Mực giá rẻ và không rõ nguồn gốc sẽ làm hỏng trống từ (Drum), chi phí thay thế lúc đó còn đắt hơn tiền bạn tiết kiệm được từ mực.

Kết luận

Mua máy in HP không chỉ là mua một thiết bị, mà là mua sự ổn định cho công việc kinh doanh. Đừng để nhân viên than phiền, đừng để hợp đồng bị chậm trễ và cũng đừng để chi phí mực in "ăn" mòn lợi nhuận của bạn.

Hãy chọn một chiếc máy in HP chính hãng tại Topway ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn đúng nhu cầu, giá cả phải chăng và dịch vụ hậu mãi khiến bạn thực sự yên tâm!

Xem thêm các sản phẩm màn hình, laptop và máy in tại website: https://topway.vn/ hoặc liên hệ Hotline: 090 289 1537 để được tư vấn MIỄN PHÍ nhé!